martes, 29 de enero de 2013

El continuo cambio

El mundo está en constantes cambios, la pregunta sería, ¿esto cambios nos interesan?, te dejo algunas cifras para que analices tu respuesta:
  • En China hay más de 1.300.000.000 (mil trecientos millones) de personas.
  • En la India hay más de 1.100.000.000 (mil cien millones) de personas.
  • Las personas con elevado coeficiente intelectual (IQ) en China, son más que todos los habitantes del continente Americano.
  • Muy pronto, China será el país donde más hablen inglés. Serán más que en Estados Unidos y Gran Bretaña juntos.
  • Si todos los puestos de trabajo que existen hoy en Hispanoamérica se trasladaran a China, no habría suficientes empleos para todos los chinos en edad de trabajar. 
  • Mientras lees este articulo…
    • 60 niños nacerán en USA
    • 244 nacerán en China
    • 351 nacerán en la India
  •  La Secretaria de Trabajo de los Estados Unidos calcula que, en los años próximos, una persona desempeñara hasta 14 trabajos diferentes antes de cumplir los 38 años.
  • También hoy: 1 de cada 4 empleados trabaja contratado por menos de un año. Y más de la mitad no llega a alcanzar los 5 años de antigüedad en ningún trabajo.
  • En el año 2002, la empresa fabricante del “Nintendo” invirtió más de 140 millones de dólares en investigación.
  • En Hispanoamérica, ninguna de las empresas más grandes gastó ni la décima parte de esa cantidad en investigación.
  • En la empresa “LG” trabajan más de 24.000 personas doctoradas en ciencias.
  • En algunos países de Hispanoamérica hay menos de 16.000 personas doctoradas en ciencias, en todo el país.
  • Los cónyuges de 1 de cada 8 matrimonios celebrados en el año 2006 se conocieron por internet.
  • Hay más de 1.000 millones de personas registradas en Facebook.
  • Si Facebook fuera un país, tendría más habitantes que la mayoría de los países del planeta.
  • “Google” atiende más de 4.000 millones de búsquedas todos los días.
  • Más de 6.000 millones de mensajes de texto se envían y se reciben todos los días. Son más que todas las personas que vivimos en este planeta.
  • Diariamente se publican más de 3.000 libros.
  • El diario “New York Times” publica más información en una semana, que toda la que tuvo a su alcance, durante toda su vida, una persona del siglo XVIII.
  • Generamos, en todo el mundo, 40 exabytes de nueva información cada año (una cifra resultante de multiplicar 4x10 a la 19).
  • Esta información es mayor que toda la generada en los 5.000 últimos años.
  • En el mundo suenan 150 millones de teléfonos móviles cada segundo.
  • Es posible que en el 2013 ya exista un ordenador que exceda la capacidad de cálculo del cerebro humano. Y, en 2023, ese ordenador costará menos de dos mil euros.
El tiempo pasa y todo cambia cada vez más deprisa, tenemos la capacidad para adaptarnos a estos cambios, ¿Cómo prepararnos para realizar trabajos que aún no existen, para usar tecnología que aún no se inventó y para resolver problemas que ni siquiera imaginamos?
 
Es momento de meditar y planificar.
 
Saludos.

Significado breve de Palabras claves que una empresa debe tener en cuenta

·         Visión

Representación de lo que la
organización debe ser en el
futuro.
·         Misión

Representación de lo que la
organización es.
·         Objetivo

Lo que la organización busca alcanzar cualitativamente.
·         Meta

Lo que la organización busca alcanzar cuantitativamente.
·         Estrategia

Acción que se realiza a largo plazo, teniendo impacto en toda la organización.
·         Táctica

Acción que se realiza a corto plazo, enfocado en la parte funcional y operacional de la organización.
·         Proceso

Actividades relacionadas entre, para lograr un objetivo en común.
·         Política

Norma general de la organización.
·         Regla

Norma especifica de la organización.
 

Definiciones de palabras tan simples, pero cada una de estas son todo un mundo J
Saludos

viernes, 28 de diciembre de 2012

Alineación de Procesos de Negocios y Sistemas TI


En estos tiempos cada vez la competencia es mayor, las compañías están dando importancia en este punto de alineación de procesos de negocio con sistemas TI, adoptando conceptos como Business Process Reengineering (BPR) o Business Process Management (BPM), guiándolas hacia un mayor control y gestión de sus procesos de negocio.
La evolución de poder controlar los procesos de negocio es lograr una excelencia mediante de mejoras continuas de procesos (modelos como CMMI), pero cabe recalcar que si se desea llegar a este nivel es importante la alineación de procesos de negocio con los sistemas TI.
Los beneficios que se pueden llegar a obtener mediante esta alineación son:
  • Mayor rendimiento del negocio
  • Tecnología utilizada de forma estratégica
  • Escalabilidad de sistemas TI
En la actualidad, aun se tiene muchas dificultades en lograr y sobre todo mantener esta alineación, provocando una disminución de la eficacia de los sistemas TI y una menor agilidad ante los cambios requeridos.
Algunos factores por lo cual se tienen estas dificultades:
  • Dificultades de comunicación entre stakeholders e ingenieros de requisitos.
  • Stakeholders que solo tienen una visión parcial del negocio.
  • Ingenieros de requisitos sin una visión clara del negocio.
  • Ingenieros de requisitos que se centran en especificar los requisitos a través de casos de uso, historias de usuario, etc., describiendo funcionalidades pero perdiendo información sobre las relaciones entre requisitos o con el entorno.
Alinear procesos de negocio y sistemas TI es un punto clave para que las empresas obtengan la eficacia y eficiencia para llevar su negocio.

Saludos.

martes, 11 de diciembre de 2012

Acelerar el crecimiento de su empresa

Nos enfocaremos en cuatro factores importantes para el crecimiento de una empresa.

·         Planeamiento – crecimiento según complejidad

Si se quiere tener un crecimiento continuo, es necesario que la organización tenga una estructura que evolucione al ritmo de la complejidad que vaya alcanzando, es decir, una empresa que factura un millón de dólares y que tiene 20 trabajadores, requiere de un sistema organizacional menos desarrollado que una que factura 10 millones y tiene 100 trabajadores.

En una etapa inicial, una empresa utiliza una estructura básica, sin embargo, conforme va creciendo deberá desarrollar una estructura gerencial. Esto significa delegar funciones y crear áreas especializadas (área de ventas, de producción, compras, etc.), para así continuar con un siguiente paso de dirigir y controlar aquello que se delegó a terceros, o en otras palabras formar un sistema de gobierno que le permita administrar de manera más efectiva y eficiente. Este sistema puede ser manejado por un directorio. Pongamos un ejemplo de una empresa de 50 trabajadores, la cual el directorio está conformado por el gerente general y los gerentes de las áreas claves del negocio. Este directorio tendría que reunirse una vez al mes para ver las estrategias de crecimiento de la empresa.

·         Diagnóstico organizacional

Este punto es un análisis de la situación actual de la empresa, para esto debemos tener en cuenta cuatro aspectos:

o   Fortaleza institucional: analizar áreas claves del negocio y ver la forma cómo mejorar la gestión de cada una de ellas.

o   Situación financiera: analizar estados financieros de por lo menos los últimos 3 años y hacer los comentarios respectivos.

o   Ambiente externo: conocer el desempeño de la empresa y su industria desde el punto de vista de los grupos de influencia (clientes y proveedores).

o   Clima laboral: conocer el clima organizacional para identificar ambientes adversos al proceso de aceleración y tomar medidas al respecto.

·         Fortalecimiento institucional

Se debe identificar las ventajas competitivas de la empresa a través del análisis y si se llega a dar el caso, la redefinición de los elementos estratégicos del negocio (misión, visión, propuesta de valor, modelo de negocio). Esto se realiza con la finalidad de diseñar una estrategia y las líneas de acción prioritarias. Luego se debe planificar las mejoras necesarias para ejecutar las estrategias adecuadas a su modelo de negocio (procesos, políticas, instrumentos de control y coordinación). Es importante tener conversaciones o entrevistas con los ejecutivos claves, dado que es sustancial analizar los aspectos que más nos preocupan del negocio: área comercial, finanzas, etc. En este punto podemos poner un ejemplo de la importancia de contar con una adecuada estructura, según la actividad que realiza, si alguien es importador y comercializa, debe tener un área de logística bien implementada.

·         Mecanismos de control

Es necesario hacer un seguimiento de las acciones definidas. Existe un tipo de control estratégico que mide a la empresa a nivel macro (rentabilidad, liquidez, metas de ventas generales por mes, costos, etc.) y un tipo control operativo, que se logra a través de indicadores de control creados por cada área.

Una vez que se tiene la estructura que la organización requiere, se deben identificar las competencias individuales del equipo directivo y del personal que ocupa puestos claves para facilitar la implementación de la estrategia planteada.

Saludos.

martes, 23 de octubre de 2012

Ventajas competitivas empresariales

Se han preguntado lo tan importante es tener una ventaja competitiva sobre tu competencia?, bueno yo sí. Sin duda para que una organización sea exitosa, necesariamente debe sobresalir sobre todo su entorno y para eso necesita contar con una ventaja competitiva.
Empecemos hablando sobre un poco de historia de estrategias empresariales, las empresas han ido evolucionando la manera de cómo llegar al éxito, o en otras palabras como generar mayores ganancias, utilidades, rentabilidad y liquidez. Detallando un poco más esta evolución, notamos que ha habido 4 grandes etapas hasta el momento:

          ·         Estrategias enfocadas en producción
          ·         Estrategias enfocadas en ventas
·         Estrategias enfocadas en marketing
·         Estrategias enfocadas en marketing – ecología 
Pero ustedes dirán porque estoy hablando de estrategias empresariales, si el tema son ventajas competitivas. Bueno, simplemente es porque van de la mano. Una empresa puede tener una ventaja competitiva única, pero si no cuenta con las estrategias necesarias, el mercado prácticamente no se enterará o si lo hace, no será con el impacto esperado o peor aún puede tener una ventaja competitiva y ni siquiera darse cuenta. 
 
Ahora bien, hay que definir ¿Qué es una ventaja competitiva? … simplemente es una o varias características que tiene una empresa, haciéndola superior a sus competidores. Pongo como ejemplo: tener una buena imagen, una presentación única de un producto, se esté muy bien posicionado en un segmento del mercado, precios más bajos, muy buena calidad en productos, etc etc.
 
Existen teorías de dos gurús que han revolucionado la forma de diferenciarse del resto de empresas (ventajas competitivas):
·         Michael E. Porter
·         W. Chan Kim
Empecemos hablando sobre la teoría de Porter; cuenta con tres estrategias genéricas:
·         Liderazgo en costos
o   Mantener el costo más bajo frente a los competidores y lograr un volumen alto de ventas en el sector.
o   Contar con facilidades productivas.
o   Reducir los costos basados en la experiencia.
o   Mantener un control estricto de costos, sobretodo de los indirectos.
o   Reducir al máximo gastos de ventas, publicidad, servicios y otros.
·         Diferenciación
o   Creación de productos únicos en la industria.
o   Diseño e imagen de marca únicos.
o   Exclusivo servicio al cliente y alta tecnología.
o   Prestaciones y peculiaridades especiales en los productos y procesos.
o   Contar con una excelente red de contactos.
·         Enfoque
o   Concentrarse en un grupo particular de clientes, en un mercado geográfico específico, o en una línea de productos.
o   Puede tomar dos formas: en costos, o en diferenciación
o   Debe servirse muy bien ese particular mercado y desarrollar políticas coherentes con ese fin.
 

Es importante mencionar que Porter da un modelo llamado “5 fuerzas”, la que describe 5 fuerzas que influyen en la estrategia competitiva de una compañía. Estas son:




Poniendo como ejemplo mencionaremos a la empresa DELL, su ventaja competitiva es sus bajos costos (liderazgo en costos). Dell incorporó una estrategia para producir PC’s a costos bajos en relación a su competencia. Otra ventaja fue su calidad en la atención a sus clientes (diferenciación), incorporando una estrategia de servicio al cliente de gran utilidad para sus compradores como es el servicio vía telefónica e internet.
 
Hablando de la teoría de W. Chan Kim “Estrategia del océano azul”, es un desafío para que las empresas abandonen el sangriento océano de la competencia y generen espacios seguros en el mercado, en los cuales la competencia no tenga importancia.
En lugar de repartirse la demanda existente y compararse constantemente con la competencia, la estrategia del océano azul habla de aumentar el tamaño de la demanda y dejar atrás la competencia.
A continuación pongo una serie de características de cada océano (azul y rojo):
Un Océano Azul es:
ü  Un espacio de mercado no aprovechado.
ü  La mayoría de ellos brota de los océanos rojos cuando se amplían las fronteras de las industrias.
ü  La competencia pierde su validez porque las reglas del juego todavía no existen.
Los Océanos Rojos:
ü  Representan a todas las industrias existentes en la actualidad.
ü  Es el espacio conocido del mercado.
ü  Las fronteras de las industrias están definidas y aceptadas.
ü  Se conocen las reglas del juego.
ü  Las compañías tratan de superar a sus rivales a fin de llevarse una mayor participación en la demanda existente.
ü  A medida que se satura el espacio del mercado se reducen las perspectivas de rentabilidad y crecimiento.
ü  Siempre será importante mantenerse a flote gracias a vencer a los rivales
ü  Los océanos rojo siempre serán importante y serán una realidad de la vida de los negocios.
ü  A mayor número de industria la oferta superara la demanda.
ü  La competencia a muerte tiñe de sangre el agua del océano rojo.

La estrategia del océano rojo vs la estrategia del océano azul
Principios de la estrategia del océano azul:
ü  Crear nuevos espacios de consumo
El primer principio para la creación de una estrategia de estas características es establecer un proceso estructurado que logre ampliar los límites del mercado tal y como se concibe hoy en día. Es decir, no podemos intentar predecir las tendencias de una industria o sector a través de un ejercicio meramente adivinatorio. Tampoco consiste en implementar las nuevas ideas que surgen en la mente de los gestores utilizando el método de ensayo y error.
 
ü  Centrarse en la idea global, no en los números
Los estrategas pasan gran parte de su tiempo haciendo números en lugar de salir al exterior y pensar en cómo alejarse cada vez más de la competencia, realizan pequeños movimientos tácticos que al unirlos no muestran una dirección clara ni innovadora, hay que concentrarse en la globalidad, no en los números.
En lugar de elaborar un documento formal, resulta más recomendable dibujar sobre un lienzo, y de la manera más clara posible, la estrategia que queremos implementar.
ü  Ir más allá de la demanda existente
Cuanto más intensa es la competencia entre las empresas, más fuerte es el intento de personalización de la oferta de productos y servicios, se corre el riesgo de crear mercados-objetivo demasiados pequeños, en lugar de concentrarse en los clientes.
Tienen que dirigir su mirada hacia los no-clientes; y, en vez de extremar su atención a las diferencias entre los clientes, deben potenciar los elementos comunes que todos ellos valoran.
ü  Asegurar la viabilidad comercial del O.A
o   El objetivo no es otro que reducir el riesgo que entraña la implantación de una estrategia de este tipo.
o   -Vencer las principales barreras organizacionales.
o   -Incorporar la ejecución la estrategia.
Este principio se resuelve con las siguientes interrogantes:
o   ¿Obtendrán los clientes una utilidad excepcional de la nueva idea de negocio?
o   ¿El precio marcado para los productos o servicios está al alcance de la gran masa de posibles clientes?
o   ¿La estructura de costes que tenemos es viable teniendo en cuenta el objetivo de precios que nos hemos marcado?
o   ¿Existen obstáculos para transformar nuestra actual propuesta de valor?


Poniendo como ejemplo mencionaremos a la empresa Starbucks, como sabemos se dedica a la venta de café, en otras palabras se enfoca en el servicio. Antes de Starbucks, el sector de cafeterías en EE.UU. estaba compuesto de pequeños restaurantes que ofrecían una taza “sin límite” de café, un menú de comida y servicio a la mesa; el ambiente no era muy agradable y los precios eran bajos.
Starbucks ofrece mucho más que una taza de café americano y autoservicio: ofrece bebidas gourmet hechas al momento y a la orden. Pero más importante: Starbucks ofrece una experiencia, un lugar para relajarse o encontrarse con amigos mientras se disfruta de un buen café o té.
Starbucks hizo crecer sus mercado al atraer nuevos grupos de clientes al sector, encontró su universo de no clientes. Los jóvenes y profesionales que no consumían café llegaron a ser aficionados a las cafeterías y Starbucks desplazó a los bares como un lugar para encontrarse con los amigos.
 
Para finalizar este pequeño artículo, y teniendo plasmados estos dos enfoques, podemos decir que Porter busca una ventaja frente a otras empresas, mientras que Kim habla de crear un propio mercado, el cual trae consigo barreras considerables contra la imitación.
Estos dos enfoques no son contradictorios, más bien se complementan. Ya que el océano azul de Kim, se basa de la diferenciación de Porter, ya que ambos consideran que es necesario crear cosas nuevas.
Saludos.

martes, 24 de julio de 2012

Afrontar el crecimiento de una empresa

Así como los seres humanos evolucionan, las empresas también lo hacen. Esta evolución empresarial se debe llevar por fases o etapas, beneficiándose de una mejor administración, y teniendo la visión necesaria para poder aprovechar al máximo las oportunidades que se van presentando. Esta introducción es importante dado que si no se tiene claro lo que se desea realizar, se puede generar sobre trabajo, llegando a destinar un 80% de los recursos a actividades que aportan el 20% de los retornos (Pareto).
En este post veremos 3 fases fundamentales de una empresa: Inicio, Crecimiento y Consolidación.

Inicio

Cuando una compañía se inicia, se encuentra con muchos retos en el mercado, generalmente porque no se tiene el objetivo claro, como afrontar a sus competidores, poder abarcar varios segmentos del rubro, etc etc ... esto hace complejo la toma de decisiones.

Los emprendimientos normalmente fracasan por la falta de ingresos y por ende la falta de pagos, más que por escoger una estrategia insuficiente. Por ello, en esta fase es preferible enfocarse como sobrevivir en el corto plazo, antes de buscar una estrategia de largo plazo. En conclusión, para los emprendedores, el principal reto en el corto plazo es sobrevivir.

Al inicio de las operaciones, la empresa debe invertir para tener un mejor posicionamiento en el mercado, esto es algo normal, pero esto no significa que los clientes van a estar de inmediato, estos suelen responder lentamente. En esta fase es importante nunca perder el ánimo, esfuerzo, la proactividad y tener una estructura organizacional liviana.

Crecimiento

Podríamos decir, esta fase es la de mayor esfuerzo requiere. Aquí, los pedidos aumentan, esto es bueno para el negocio, pero nos damos cuenta de que la organización no se encuentra preparada para atender la demanda, y esto genera algunos problemas que tendrán que solucionarse rápidamente, tales como:

·         Variedad de oportunidades de venta, se debe decidir la o las opciones que den mejores beneficios a la compañía.

·         Aumento de costos/gastos, si no se tiene el control adecuado, afectará a los ingresos.

·         El tiempo se acorta, cada vez la toma de decisiones debe tomarse en plazos más cortos. El ritmo se acelera y el esfuerzo no es suficiente, ahora el principal reto es construir una organización. La empresa necesita transformarse para enfrentar el mayor nivel de operaciones. Hay que recurrir a las eficiencias que traen la especialización y la estandarización, pero sin hacer crecer mucho la organización.

Consolidación

Ya en esta fase la compañía tiene una posición en el mercado, y seguir creciendo se hace más difícil. Como dijimos en el principio “las empresas evolucionan”, se debe buscar la manera de seguir haciéndolo, esto mediante mejoras en los productos, procesos o crear nuevas oportunidades de negocios.

En este tipo de decisiones, el empleador lo debe hacer viendo siempre las fronteras del corto y largo plazo, poniendo un ejemplo desde el punto de vista de rentabilidad se podría decir que si se invierte en mejorar los productos puede traer mayor rentabilidad de corto plazo, pero menor rentabilidad de largo plazo que un nuevo negocio.

Diríamos que es un reto que tiene el empleador en esta fase, pero siempre pensando en lo mejor para todos, haciendo sinergia en lo que se haga.

Saludos.

viernes, 13 de julio de 2012

Marketing y Tecnología creando valor agregado

En estos tiempos, el valor agregado es lo que define el éxito de cualquier emprendimiento. Una de las claves para poder alcanzar los objetivos de una organización, es la innovación tecnológica.
Los encargados de marketing, se ven presionados por las campañas que realizan, dado que la mayoría de CEOs exige que haya un ROI antes de aprobarlas, es decir, que se maximice la experiencia del usuario, alinear acciones hacia los objetivos de negocios, etc. Aquí es donde la tecnología de la información y comunicaciones entran como una herramienta clave que dará soporte y sustento a los procesos de negocios.
Es difícil valorar en términos económicos (inversión) una propuesta determinada, siempre se va a mirar los costos, perdiendo de vista el valor agregado que se pueda tener. Aquí es donde las personas encargadas deben resaltar el beneficio que se obtendrá, es por eso que a los creativos en el mundo de la publicidad, hay que sumarle la parte tecnológica para que tengan herramientas fáciles, flexibles y así lograr sus objetivos. 
A continuación se muestra un caso de éxito donde el marketing y la tecnología trabajan de la mano:
  • La consultora Edge desarrolló para la empresa Arcor una solución de entrega de contenidos de campañas publicitarias de múltiples marcas sobre una misma plataforma. Frente a este desafío, Edge desarrolló una solución para la entrega dinámica de contenidos sobre la base de las tecnologías de Akamai, una red constituida por más de 36.000 servidores en más de 70 países, que permite entregar los contenidos con escalabilidad, confiabilidad y alta performance.
    “El resultado inmediato fue la optimización en la entrega de contenidos, alcanzando niveles de disponibilidad del 100 por ciento para sitios virales con utilización de redes sociales. Además, se logró simplificar la gestión de la operación, centralizando el hosting y entregando todas las campañas desde una misma plataforma”, detalló Marcelo García Barrese, arquitecto de soluciones de Edge.
Es importante saber que la tecnología avanza cada día más, y esto afecta directamente al área de marketing, por ejemplo podemos notar que la información en estos tiempos ha estado de una manera descentralizada, habiendo duplicidad, demora, pérdida, incoherencia de información. Para poder solucionar este problema, ha aparecido una nueva tecnología llamada “Cloud computing”, que en términos simples quiere decir, distribuir y llevar los contenidos cerca de los usuarios, como objetos, imágenes, videos on demand o en vivo. Otro ejemplo de avance tecnológico es, según un estudio, en el año 2000, el tráfico en la red era equivalente a 1 DVD casa cinco segundos, para el año 2010, el trafico aumento a 153 DVDs (4,6 Tbps).
Como podemos notar, la magnitud que adquirió la red, el tráfico que circula por ella, y los nuevos usos y costumbres alrededor de Internet hacen necesario pensar en una ingeniería específica a la hora de hacer negocios online, ya sea desde un simple intercambio comercial, la creación de medios de comunicación, como así también la generación de campañas de marketing online. Cabe resaltar que el universo de Internet puede ofrecer grandes oportunidades de negocios pero también es un terreno incierto para muchos tomadores de decisiones.
 
Saludos.